Comment préparer l’arrivée des stagiaires ? Zoom sur les modalités pratiques

La rentrée arrive à grand pas et votre institution accueillera prochainement des stagiaires ? Réfléchir en amont aux modalités pratiques favorisera un accueil réussi, au bénéfice des équipes et des stagiaires.

À qui sera confiée la mission de tutorat ?

  • Un ou plusieurs travailleurs ?
  • Toute une équipe ?
  • Une personne référente, et une ou deux autres en back-up et/ou en appui ?
  • Un référent tuteur et des tuteurs de terrain ?

Quels sont les temps dédiés au tutorat ?

Tutorer nécessite l’aménagement et l’animation de différents lieux et temporalités organisés au sein de l’institution, dont a minima :

  • La première rencontre de la personne et du service ;
  • Le premier jour effectif : arrivée, accueil, rencontre avec l’équipe, accompagnement dans les formalités ;
  • Les périodes de travail ensemble, avec un soin particulier pour la première et la dernière ;
  • Les rencontres et entretiens de suivi entre tuteur et tutoré ;
  • Les rencontres avec le centre de formation.

Comment organiser la continuité du tutorat en l’absence de la personne désignée ?

Quand le tuteur est absent, sa charge doit pouvoir être assurée par un collègue dans un souci de continuité de l’apprentissage. Deux cas sont possibles : absence momentanée, ou prolongée (avec nouvelle nomination). 
Il est nécessaire de susciter la solidarité des collègues avec les tuteurs remplaçants ; car le moment de la réorganisation de cette fonction peut être difficile à vivre (ex. : sentiment chez le tuteur d'abandonner ses collègues ou les bénéficiaires).

Outils

Pour vous soutenir dans vos démarches, découvrez les outils suivant:

Formations sur le tutorat des stagiaires entre septembre et décembre 2019

Secteurs APEF

Secteurs FeBi

"Un équilibre doit être trouvé entre : responsabilité clairement identifiée dans l’accueil, le suivi, l’évaluation du tutoré par le tuteur, et responsabilité partagée au sein de l’équipe dans la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et l’ajustement du dispositif d’encadrement des stagiaires, en cohérence avec le projet de l’institution."