Sensibiliser l’équipe et envisager les modalités pratiques

Une des conditions de réussite du tutorat consiste, en amont, à sensibiliser l’équipe à son importance dans l’intérêt de tous, à la culture de la transmission, et aux enjeux de l’accueil.

Démarrer précipitamment un dispositif de tutorat sans en informer l’équipe dès le début des démarches ni se concerter avec elle (et avec les représentants des travailleurs) risque de faire échouer le projet (notamment pour le tutoré).

Pourquoi sensibiliser ?

Le tutorat :

  • engage des responsabilités et s’inscrit dans le projet de l’institution.
    Il ne peut donc pas être du ressort exclusif d’une personne désignée;
  • a un impact sur l’organisation générale du travail.
    Libérer du temps pour l’accompagnement et l’évaluation tuteur/tutoré suppose un relais assuré par les collègues ;
  • implique les différents membres de l’équipe, notamment dans les premiers contacts mais aussi en cas d’absence ou de difficulté de la personne désignée.

Comment sensibiliser ?

Différentes façons :

  • consulter et impliquer le personnel avant d’envisager la mise en place du dispositif de tutorat : cela afin d’expliquer quelles sont les pratiques habituelles liées au tutorat, comment ce dispositif envisage de les améliorer, de quelles ressources il a besoin…
    Pourquoi ne pas organiser une ou plusieurs réunions d’équipe à cet effet ?
  • transmettre au préalable à l’équipe une lettre et des questions de préparation.

Pour vous aider, consultez les outils suivants :