Institution
L'institution
Avantages pour l'institution
Les avantages d'un tutorat pour l'institution sont multiples:
- Faciliter les processus d’intégration et de formation et prévenir les départs précoces
- Développer les compétences qui répondent spécifiquement aux besoins de l’organisation
- Consolider la collaboration avec les organismes de formation
- Contribuer à la gestion des âges et à la solidarité intergénérationnelle
- Se prémunir contre la perte des savoirs en favorisant la transmission des savoirs professionnels
- Constituer une réserve de recrutement
- Faire réfléchir l’équipe sur ses pratiques
- Favoriser le transfert des compétences au sein des équipes, ainsi qu’une culture de la formation
(devenir une organisation apprenante) - Développer des actions concrètes en faveur de la diversité et de l’inclusion
- Cultiver pour l’organisation une cohérence entre sa gestion interne et les valeurs liées à ses missions externes
- Participer à l’amélioration du bien-être au travail des tuteurs et des tutorés
- Veiller à l’existence des informations et des documents utiles pour le parcours professionnel de tous
(profils de fonction, procédures d’accueil…)
Sensibiliser son équipe
Une des conditions de réussite du tutorat consiste, en amont, à sensibiliser l'équipe à sn importance dans l'intérêt de tous, à la culture de la transmission, et aux enjeux de l'accueil.
Démarrer précipitamment un dispositif de tutorat sans en informer l’équipe dès le début des démarches ni se concerter avec elle, et avec les représentants des travailleurs, risque de faire échouer le projet, notamment pour la personne tutorée.
Pourquoi sensibiliser ?
- Engager des responsabilités et s’inscrit dans le projet de l’institution.
Il ne peut donc pas être du ressort exclusif d’une personne désignée; - Avoir un impact sur l’organisation générale du travail.
Libérer du temps pour l’accompagnement et l’évaluation des personnes tutrice et tutorée suppose un relais assuré par les collègues ; - Impliquer les différents membres de l’équipe, notamment dans les premiers contacts mais aussi en cas d’absence ou de difficulté de la personne désignée.
- consulter et impliquer le personnel avant d’envisager la mise en place du dispositif de tutorat :
cela afin d’expliquer quelles sont les pratiques habituelles liées au tutorat, comment ce dispositif envisage de les améliorer, de quelles ressources il a besoin…
Pourquoi ne pas organiser une ou plusieurs réunions d’équipe à cet effet ? - transmettre au préalable à l’équipe une lettre et des questions de préparation.
Un équilibre doit être trouvé entre : responsabilité clairement identifiée dans l’accueil, le suivi, l’évaluation de la personne tutorée par la personne tutrice, et responsabilité partagée au sein de l’équipe dans la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et l’ajustement du dispositif d’encadrement, en cohérence avec le projet de l’institution.
Bon à savoir
En tant qu’institution, vous pouvez soutenir la professionnalisation des personnes tutrices en leur proposant de faire valider officiellement leurs compétences de « Tuteur en entreprise ».
En tant qu'institution, vous pouvez bénéficier de financements divers pour mettre en place des tutorats.